בכוונתנו ליצור קידוד אחיד לשגיאות ולכשלים בעיבוד. אנא התייחסו לרשימה הבאה. ניתן להוסיף גם הצעות נוספות:
- חסרים פרטי התור 
- חסר מועד התור 
- המטופל לא מזוהה בקופה 
- חסרים פרטי המטופל 
- חסר קישור למטופל 
- חסרים פרטי הקופה אליה משוייך המטופל 
- חסר קוד השירות 
- קוד השירות לא מזוהה בקופה 
- חסר מסמך הסיכום 
- בבקשה לעדכון/ביטול – חסר קישור לבקשה המקורית 
- מועד התור החוזר רחוק מדי 
- נפילת תקשורת 

